ESTE BLOGGER  CONTIENE MATERIAL DE ESTUDIO  ADMINISTRATIVO  EMPRESARIAL QUE TRETA 

de  orientar principalmente a alumnos que estudien las carreras 
en administración de empresas, contabilidad, negocios internacionales e informática y carreras afines; Los objetivos que se persiguen con este material son, que el alumno:

Conozca que es la Administración y porque estudiarla.

Conozca la escuela del proceso administrativo

Comprenda las diversas estructura y diseño organización

Explique las causas que fundamenten la importancia de la Administración.

Adquiera el conocimiento de gerencia y sus factores que influyen en una organización.

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS EMPRESARIAL 

En ella hemos considerado distinta definiciones del vocablo sistema

en su sentido amplio y en la presente analizaremos en forma concreta la

aplicación de ese concepto en las actividades administrativas. Nuestro propósito

será demostrar a través de sucesivas elaboraciones cómo las organizaciones

modernas deben actuar bajo la forma de sistema para lograr el máximo de

eficiencia. Comentaremos por lo tanto, algunas definiciones especializadas.

Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos

relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines

de una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos

relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema. Así,

el sistema de control de producción, por ejemplo, consiste en un conjunto de

procedimientos de pedidos de materiales, procedimientos de despacho o tuteo,

procedimientos de control, etcétera. Observe la condición de “relación” como

elemento indispensable para que un conjunto de partes configuren un sistema. En

toda definición de sistema aparece siempre ese factor como común denominador

que transforma la individualidad de cada componente de tal modo que ya no tiene

sentido sino dentro de un conjunto.

Los profundos cambios experimentados en los últimos años en el ambiente

socio/político/económico en que se desarrolla la empresa moderna, unido esto a

los avances de la tecnología, obligan a encara urgentemente la necesidad de su

remo delación y adecuación al concepto de sistema. Es indudable que en la

gestión empresarial sobreviven aquéllos que utilizan los mejores procedimientos y

emplean los mejores medios (liase tecnología y conocimiento) para alcanzar sus

objetivos.

Así, si el objetivo principal de toda empresa es maximizar sus beneficios, el objetivo de los administradores será contribuir a lograres mismo objetivo, mediante

la creación de un entorno óptimo que permita que los esfuerzos de sus colaboradores incurran en el menor coste de recursos posibles.

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN”

La administración es una actividad inherente a cualquier grupo social. A partir de esto es posible conceptuar la administración, en forma simple, como:

El esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posibles.

Analizando las definiciones de varios autores todos concuerdan de otra manera, en que el concepto de administración esta integrado por los siguientes elementos:

·  Objetivo. Es decir, que la administración siempre esta enfocada a lograr fines o resultados.

·  Eficiencia. Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.

·  Eficiencia. Se refiere a “hacer las cosas bien” . es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.

·  Grupo social. Para que la administración exista es necesario que se de dentro de un grupo social.

·  Coordinación de recursos. Para administrar se requiere combinar sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen dentro de un fin común.

·  Productividad. Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio: Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos en términos de eficiencia y eficacia.

Con los anteriores elementos es posible emitir una definición integral de la administración:

Proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.

        

     CARACTERÍSTICAS

La administración como cualquier otra disciplina posee ciertas características inherentes que la diferencian de otras, como las muestra el siguiente cuadro:

 UNIVERSALIDAD.- Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que: en el ejercito, en un hospital, en un evento deportivo, etc.

 VALOR INSTRUMENTAL.- Dado que su finalidad es eminentemente practica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en si misma: mediante esta se busca obtener determinados resultados.

  UNIDAD TEMPORAL.- Aunque para fines didácticas se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. La administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente.

  AMPLITUD DE EJERCICIO.- Se aplica en todos los niveles o subsiste mas de una organización formal.

  ESPECIFICIDAD.- Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter especifico. Es decir, no puede confundirse con otras disciplinas afines como en ocasiones ha sucedido con la contabilidad o la ingeniería industrial.

  INTERDISCIPLINARIEDAD.- La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

  FLEXIBILIDAD.- Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante.

·        

       PRINCIPIOS

El administrador debe obedecer ciertas normas o reglas de comportamiento, esto es, principios generales que le permitan desempeñar bien sus funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. De allí surgieron los llamados “principios de la administración”, desarrollados por casi todos los autores clásicos.

¿ Porqué estudiar  administración ? Si te gusta el trabajo de oficina, las finanzas, la contabilidad... puedes decir que es tu vocación y que te quieres dedicar a ello. Pero no es el único motivo que lleva a los estudiantes a elegir la administración de empresas.




Todas las empresas disponen de oficinas, y en éstas oficinas hay administrativos trabajando. Esto es así ahora y lo seguirá siendo en el futuro, porque aunque los ordenadores han simplificado muchas tareas del ámbito empresarial, han creado también mucho trabajo adicional que deben realizar los administrativos.
Hace veinte años se decía que gracias a la informática, las oficinas estarían totalmente automatizadas en el futuro. Nada más lejos de la realidad: las oficinas siguen llenas de personas trabajando.





en las empresas actuales y lo seguirán siendo en las del futuro. Se trata de una profesión con buena salida laboral, igual que el secretariado o todas las profesiones relativas a las ciencias empresariales.la Administración lidera la lista de carreras profesionales que las empresas solicitan. Para confirmar esta afirmación, la Lic. Silva Baca, promotora de la Facultad de Ciencias Administrativas y Recursos Humanos de la USMP, nos cuenta que el administrador es la pieza fundamental en toda empresa porque se va a encargar de la coordinación constante con las diversas áreas (Marketing, Recursos Humanos, eta ). Él es responsable del buen funcionamiento de la organización. Por eso, esta carrera se ha convertido en una de las más atractivas para los universitarios 
Si estás pensando estudiar Administración, es importante que tengas en cuenta que los profesionales de esta área deben estar preparados para adaptarse al cambio, manejar idiomas, conocer las nuevas tecnologías y ser sociables.